Departamento veikla skirta Tarybos bendradarbiavimui su Europos Sąjungos institucijomis, regioninėmis asociacijomis, tarptautinėmis organizacijomis, užsienio valstybių institucijomis bei organizacijomis palaikyti, Europos Sąjungos institucijų, regioninių asociacijų, tarptautinių organizacijų dokumentams nagrinėti ir pozicijoms rengti, Tarybos reguliuojamų sričių vienodos metodologinės praktikos formavimui ir taikymui nacionaliniu ir Europos Sąjungos lygmenimis, Europos Sąjungos teisės aktų (direktyvų, reglamentų, tinklų kodeksų ir kt.) įgyvendinimui užtikrinti.
Departamentas, vykdydamas jam pavestą tikslą, atlieka šias funkcijas:
- bendradarbiauja su Europos Sąjungos Energetikos reguliavimo institucijų bendradarbiavimo agentūra (toliau – ACER), Europos energetikos reguliuotojų taryba (toliau – CEER), Regionine energetikos reguliuotojų asociacija (toliau – ERRA), Vandens reguliuotojų tinklu (toliau – WAREG), Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacija (toliau – OECD) ir kitomis organizacijomis bei institucijomis, atstovaujant Tarybos pozicijai Tarybos reguliuojamų sektorių klausimais;
- pagal kompetenciją rengia Tarybos poziciją ACER, CEER, ERRA, WAREG, OECD susitikimams;
- bendradarbiauja su kitų šalių nacionalinėmis reguliavimo institucijomis Baltijos regiono bei Europos Sąjungos energetikos rinkos formavimo klausimais;
- koordinuoja Tarybos struktūrinių padalinių veiklą, susijusią su naryste Europos Sąjungoje, dalyvavimu tarptautinėse darbo grupėse, pogrupiuose, aukščiausiojo lygmens susitikimuose;
- vykdo Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinės sistemos (LINESIS) Institucijos administratoriaus funkcijas;
- atlieka per LINESIS gaunamų Europos Sąjungos teisės aktų projektų, informacinių dokumentų, jų vertimų pirminį įvertinimą, organizuoja aktualių dokumentų paskirstymą Tarybos struktūriniams padaliniams, koordinuoja Tarybos pozicijų parengimą Tarybos kompetencijos srityje Lietuvos Respublikos derinamai pozicijai ir jas pateikia per LINESIS;
- pagal kompetenciją rengia ir bendradarbiauja su kitais Tarybos struktūriniais padaliniais teikiant informaciją ACER, CEER, ERRA, WAREG, OECD, kitoms organizacijoms, kitų užsienio valstybių institucijoms apie Lietuvos energetikos rinką, prisideda prie Lietuvos elektros ir gamtinių dujų rinkos metinės ataskaitos Europos Komisijai rengimo;
- koordinuoja Tarybos atstovų skyrimą į tarptautines darbo grupes;
- prisideda rengiant Tarybos renginių, komandiruočių į užsienį planus;
- užtikrina tinkamą organizacinį pasirengimą ir ryšių koordinavimą bei palaikymą rengiant Tarybos priimamus tarptautinių organizacijų darbinius susitikimus, kitus tarptautinius energetikos srities renginius, Tarybos atstovų susitikimus su kitų šalių atsakingų institucijų atstovais, suinteresuotais asmenimis, delegacijomis;
- rengia susitarimus, kitus dokumentus dėl bendradarbiavimo su užsienio šalių energetikos reguliavimo institucijomis, organizacijomis;
- su kitais Tarybos struktūriniais padaliniais dalyvauja organizuojant tarptautinių projektų, kuriuose dalyvauja Taryba, parengimą ir dalyvauja juos įgyvendinant;
- nustato ir organizuoja Europos Sąjungos teisės aktų (direktyvų, reglamentų, tinklų kodeksų ir kt.) nuostatų įgyvendinimo metodiką ir gaires, atsižvelgiant į nacionalinę specifiką;
- kartu su kitais struktūriniais padaliniais pagal Departamentui priskirtą kompetenciją dalyvauja vykdant elektros energetikos ir gamtinių dujų rinkų tyrimus;
- rengia Tarybos reguliuojamų sektorių metodikas, aprašus, taisykles ir kitus su Tarybos reguliavimu sritimis susijusius dokumentus, įgyvendinant Europos Sąjungos teisės aktus bei atsižvelgiant į nacionalinę specifiką, inicijuoja jų pakeitimus, prižiūri jų taikymą praktikoje. Esant poreikiui, įtraukia ekspertus iš kitų Tarybos padalinių;
- analizuoja ir vertina Tarybos reguliuojamų ūkio subjektų pateiktus prašymus, taisykles, sutartis, aprašus ir su tuo susijusius dokumentus ir jų atitiktį nustatytiems metodologiniams reikalavimams;
- analizuoja ir vertina kitų institucijų, įstaigų ar organizacijų pateiktas derinti metodikas, aprašus ar taisykles ir (ar) kitus teisės aktų projektus bei teikia pastabas jų projektams. Esant poreikiui, įtraukia ekspertus iš kitų Tarybos padalinių;
- sprendžia sisteminius energetikos ir kitų Tarybos reguliuojamų sektorių reguliavimo klausimus, organizuoja sisteminių klausimų nagrinėjimą, rengia atsakymus į sisteminius susijusius institucijų, įstaigų bei organizacijų paklausimus;
- stebi ir analizuoja Tarybos kompetencijos sričių tarptautinę ir Lietuvos teismų praktiką, analizuoja teisės aktus.
Kitos Departamento funkcijos:
- rengia ir teikia pažymas bei nutarimų projektus Tarybos posėdžiams;
- pagal Departamento kompetenciją konsultuoja fizinius ir (ar) juridinius asmenis;
- pagal Departamento kompetenciją teikia siūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- kaupia, sistemina, nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, gerosios praktikos pavyzdžius, kitų institucijų, įstaigų ar organizacijų gerąją praktiką ir inicijuoja siūlymus dėl gerosios praktikos taikymo Tarybos veikloje;
- užtikrina Tarybos interneto puslapyje skelbiamos informacijos aktualumą, teisingumą, tvarkymą ir administravimą Departamento kompetencijai priskirtais klausimais;
- pagal Departamento kompetenciją dalyvauja skundų ir (ar) ginčų nagrinėjime;
- rengia Departamento metinius veiklos planus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
- formuoja Departamento nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perduoda Tarybos archyvui;
- pagal kompetenciją vykdo kitas funkcijas, nepriskirtas nuostatuose, tačiau tiesiogiai susijusias su departamento veikla. Taip pat vykdo kitus Tarybos pirmininko, kuruojančio Tarybos nario, Administracijos direktoriaus ir tiesioginio vadovo pavedimus bei kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
Departamentas, vykdydamas jam pavestas funkcijas, turi šias teises:
- teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš valstybės, savivaldos bei kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų ir Tarybos struktūrinių padalinių ekonominę, finansinę, techninę ir kitokią informaciją, būtiną Departamento funkcijų vykdymui, taip pat išvadas bei pasiūlymus dėl Departamento rengiamų dokumentų projektų;
- teikti Tarybai pasiūlymus dėl darbo grupių arba komisijų iš įvairių institucijų bei Tarybos struktūrinių padalinių specialistų sudarymo, dalyvauti įvairių komisijų arba darbo grupių darbe Tarybos bei Departamento veiklos klausimams spręsti;
- rengti pasitarimus, seminarus, konferencijas, konsultacijas ir kitas priemones, reikalingas pavestoms užduotims įgyvendinti;
- dalyvauti seminaruose, konferencijose bei tobulinimosi kursuose.
Departamento darbo organizavimas
- Departamento darbą organizuoja ir koordinuoja Departamento direktorius, kurio pavedimus ir užduotis vykdo visi Departamento darbuotojai. Departamento direktoriui laikinai nesant, jo funkcijas atlieka Tarybos pirmininko paskirtas asmuo.
- Departamento darbuotojai atlieka savo funkcijas pagal Departamento vidaus darbų pasiskirstymą. Nesant kurio nors darbuotojo, jo funkcijas, Departamento direktoriui paskyrus, atlieka kiti Departamento darbuotojai.
- Už Departamento parengtų dokumentų objektyvumą, pagrįstumą, taip pat už pavestų užduočių įvykdymą atsako Departamento direktorius (jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) ir darbuotojas, atlikęs pavestą darbą.
- Departamentas atsako už dokumentų, esančių Departamente, saugojimą iki perdavimo į Tarybos archyvą.
- Departamentas atsako už jo žinioje esančių kompiuterių, baldų, kanceliarinių ir kitų priemonių naudojimą pagal paskirtį.
