Skyriaus veikla skirta užtikrinti Tarybos pirminių duomenų šaltinių, duomenų surinkimo technologinių sprendimų ir duomenų valdymo modelių įgyvendinimą, Tarybos reguliuojamų ūkio subjektų duomenų ir ataskaitų teikimo priežiūrą, konsultavimą duomenų ir ataskaitų teikimo klausimais, Tarybos veiklos procesų automatizavimą ir duomenų mainus su Tarybos reguliuojamais ūkio subjektais ir kitomis šalimis.Skyrius,
vykdydamas jam pavestą tikslą, atlieka šias funkcijas:
- nustato ir įgyvendina duomenų surinkimo ir apdorojimo technologinius sprendimus (mainus, duomenų formas), automatizuoja procesus;
- koordinuoja Tarybos skaitmenizavimo procesus, su tuo susijusius projektus ir jų įgyvendinimą, diegia technologines inovacijas, kurios pagerina Tarybos gebėjimą rinkti, apdoroti bei valdyti duomenis;
- valdo Tarybos informacinius išteklius, užtikrina efektyvų duomenų surinkimą ir pirminį apdorojimą;
- vertina renkamų duomenų poreikį ir nustato jų valdymo modelį bei vieningus surinkimo formatus, ir kanalus;
- pagal kitų struktūrinių padalinių poreikį rengia, nustato ir konfigūruoja kitų Departamentų renkamų ataskaitų, duomenų pjūvius;
- užtikrina Tarybos duomenų valdysenos tikslų, valdymo ir tvarkymo principų, metodų ir priemonių įgyvendinimą;
- bendradarbiauja su Tarybos valdomų duomenų teikėjais ir gavėjais ir prižiūri duomenų teikimo bei gavimo procesus;
- atlieka stebėseną ir analizuoja duomenų pakartotinio naudojimo procesus, rengia atliekamos stebėsenos rezultatus ir priima sprendimus duomenų pakartotinio naudojimo klausimais;
- nustato ir valdo duomenų architektūrą, duomenų valdyseną, jų kokybės užtikrinimą;
- užtikrina ir įgyvendina tinkamas duomenų apsaugos ir informacijos saugumo priemones;
- vykdo informacinių technologijų ir informacinių sistemų stebėseną, naujausias tendencijas ir jų taikymą ūkio subjektų priežiūros ir reguliavimo srityse bei teikia siūlymus dėl galimybių jas panaudoti Tarybos veikloje;
- rengia Tarybos IS ir sprendimų naudojimo dokumentaciją, technines specifikacijas bei kitus dokumentus, reglamentuojančius IS ir IT taikymą;
- prisideda rengiant IS nuostatus, saugos nuostatus, saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisykles, informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planus ir informacinės sistemos naudotojų administravimo taisykles bei su tuo susijusius dokumentus.
Kitos Skyriaus funkcijos:
- esant poreikiui rengia ir teikia pažymas bei nutarimų projektus Tarybos posėdžiams;
- pagal Skyriaus kompetenciją konsultuoja fizinius ir (ar) juridinius asmenis;
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia siūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- kaupia, sistemina, nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, gerosios praktikos pavyzdžius ir inicijuoja siūlymus dėl gerosios praktikos taikymo Tarybos veikloje;
- atlieka Tarybos interneto svetainėje skelbiamos ir su Skyriaus veikla susijos informacijos stebėseną bei inicijuoja aktualios ir teisingos informacijos skelbimą interneto svetainėje;
- rengia Skyriaus metinius veiklos planus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
- formuoja Skyriaus nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perduoda Tarybos archyvui;
- pagal kompetenciją vykdo kitas funkcijas, nepriskirtas nuostatuose, tačiau tiesiogiai susijusias su Skyriaus veikla. Taip pat vykdo kitus Tarybos pirmininko, kuruojančio Tarybos nario, Administracijos direktoriaus ir tiesioginio vadovo pavedimus bei kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
Skyrius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, turi šias teises:- teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš valstybės, savivaldos bei kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų ir Tarybos struktūrinių padalinių ekonominę, finansinę, techninę ir kitokią informaciją, būtiną Skyriaus funkcijų vykdymui, taip pat išvadas bei pasiūlymus dėl Skyriaus rengiamų dokumentų projektų;
- teikti Tarybai pasiūlymus dėl darbo grupių arba komisijų iš įvairių institucijų bei Tarybos struktūrinių padalinių specialistų sudarymo, dalyvauti įvairių komisijų arba darbo grupių darbe Tarybos bei Skyriaus veiklos klausimams spręsti;
- rengti pasitarimus, seminarus, konferencijas, konsultacijas ir kitas priemones, reikalingas pavestoms užduotims įgyvendinti (viešuosius renginius organizuoti suderinus su Taryba);
- dalyvauti seminaruose, konferencijose bei tobulinimosi kursuose.
Skyriaus darbo organizavimas
- Skyriaus darbą organizuoja ir koordinuoja Skyriaus vedėjas, kurio pavedimus ir užduotis vykdo visi Skyriaus darbuotojai. Skyriaus vedėjui laikinai nesant, jo funkcijas atlieka kitas Tarybos pirmininko paskirtas asmuo.
- Skyriaus darbuotojai atlieka savo funkcijas pagal Skyriaus vidaus darbų pasiskirstymą. Nesant kurio nors darbuotojo, jo funkcijas, Skyriaus vedėjui paskyrus, atlieka kiti Skyriaus darbuotojai.
- Už Skyriaus parengtų dokumentų objektyvumą, pagrįstumą, taip pat už pavestų užduočių įvykdymą atsako Skyriaus vedėjas (jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) ir darbuotojas, atlikęs pavestą darbą.
- Skyrius atsako už dokumentų, esančių Skyriuje, saugojimą iki perdavimo į Tarybos archyvą.
- Skyrius atsako už jo žinioje esančių kompiuterių, baldų, kanceliarinių ir kitų priemonių naudojimą pagal paskirtį.
