Departamento veikla skirta užtikrinti Tarybos informacinių sistemų (toliau – IS) administravimą ir priežiūrą ir informacinių technologijų (toliau – IT) administravimą, informacinių išteklių plėtrą, kūrimą ir diegimą, pirminių duomenų šaltinių valdymą, įgyvendinti duomenų surinkimo technologinius sprendimus ir duomenų valdymo modelius, vykdyti Tarybos veiklos procesų automatizavimą ir duomenų mainus su Tarybos reguliuojamais ūkio subjektais ir kitomis šalimis.
Departamentas, vykdydamas jam pavestą tikslą, atlieka šias funkcijas:
- Nustato ir įgyvendina duomenų surinkimo ir apdorojimo technologinius sprendimus (mainus, duomenų formas), automatizuoja procesus;
- koordinuoja Tarybos skaitmenizavimo procesus, su tuo susijusius projektus ir jų įgyvendinimą, diegia technologines inovacijas, kurios pagerina Tarybos gebėjimą rinkti, apdoroti bei valdyti duomenis;
- valdo Tarybos informacinius išteklius, užtikrina efektyvų duomenų surinkimą ir pirminį apdorojimą;
- vertina renkamų duomenų poreikį ir nustato jų valdymo modelį bei vieningus surinkimo formatus, ir kanalus;
- pagal kitų struktūrinių padalinių poreikį rengia, nustato ir konfigūruoja kitų Departamentų renkamų ataskaitų, duomenų pjūvius;
- užtikrina Tarybos duomenų valdysenos tikslų, valdymo ir tvarkymo principų, metodų ir priemonių įgyvendinimą;
- bendradarbiauja su Tarybos valdomų duomenų teikėjais ir gavėjais ir prižiūri duomenų teikimo bei gavimo procesus;
- atlieka stebėseną ir analizuoja duomenų pakartotinio naudojimo procesus, rengia atliekamos stebėsenos rezultatus ir priima sprendimus duomenų pakartotinio naudojimo klausimais;
- nustato ir valdo duomenų architektūrą, duomenų valdyseną, jų kokybės užtikrinimą;
- užtikrina ir įgyvendina tinkamas duomenų apsaugos ir informacijos saugumo priemones;
- vykdo informacinių technologijų ir informacinių sistemų stebėseną, naujausias tendencijas ir jų taikymą ūkio subjektų priežiūros ir reguliavimo srityse bei teikia siūlymus dėl galimybių jas panaudoti Tarybos veikloje;
- rengia Tarybos IS ir sprendimų naudojimo dokumentaciją, technines specifikacijas bei kitus dokumentus, reglamentuojančius IS ir IT taikymą;
- prisideda rengiant IS nuostatus, saugos nuostatus, saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisykles, informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planus ir informacinės sistemos naudotojų administravimo taisykles bei su tuo susijusius dokumentus;
- stebi, seka naujausias IT tendencijas ir jų taikymą ūkio subjektų priežiūros ir reguliavimo srityse bei teikia siūlymus dėl galimybių jas panaudoti Tarybos veikloje;
- vykdo IS ir IT administravimą ir stebėseną, teikia siūlymus, rengia teisės aktų projektus susijusius su IS ir IT, pagal kompetenciją užtikrina IS ir IT saugumą;
- užtikrina tinkamą ir savalaikį informacinių išteklių ir infrastruktūros veikimą, tinkamą Tarybai priklausančios kompiuterinės ir programinės įrangos, elektroninių ryšių tinklų, interneto tinklalapių, duomenų bazių funkcionavimą, priežiūrą ir apsaugą;
- administruoja Tarybos IS ir IT priemones, įskaitant kompiuterius, mobiliuosius įrenginius, spausdinimo įrangą, programinę įrangą, kompiuterių tinklą, elektroninį paštą, registrus, duomenų bazes;
- rengia Tarybos IS ir IT sprendimų naudojimo dokumentaciją, technines specifikacijas bei kitus dokumentus, reglamentuojančius IS ir IT taikymą;
- rengia IS nuostatus, saugos nuostatus, saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisykles, informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planus ir informacinės sistemos naudotojų administravimo taisykles bei su tuo susijusius dokumentus;
- rūpinasi esama IT infrastruktūra ir esant poreikiui planuoja, nustato IT infrastruktūros bei architektūros plėtros kryptis;
- užtikrina Tarybos aprūpinimą IT ir kitomis susijusiomis priemonėmis, įskaitant ir kompiuterius, telefonus, programinės įrangos licencijas;
- prižiūri ir teikia pasiūlymus vystymui arba vysto Tarybos valdomas ir kuriamas IS ir IT;
- konsultuoja, moko ir padeda Tarybos darbuotojams naudotis IS ir IT priemonėmis;
- pagal skyriaus kompetenciją rūpinasi materialiniais ištekliais, reikalingais Tarybos veiklai užtikrinti ir tiesiogiai atsako už Tarybos turimą inventorių bei materialines vertybes;
- atlieka ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo IT turto remonto darbus arba, tuo atveju, kai nepakanka turimų žmogiškųjų ir (ar) techninių išteklių, organizuoja šio turto remonto darbų atlikimą.
Kitos Departamento funkcijos:
- esant poreikiui rengia ir teikia pažymas bei nutarimų projektus Tarybos posėdžiams;
- pagal Departamento kompetenciją konsultuoja fizinius ir (ar) juridinius asmenis;
- pagal Departamento kompetenciją teikia siūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- kaupia, sistemina, nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, gerosios praktikos pavyzdžius ir inicijuoja siūlymus dėl gerosios praktikos taikymo Tarybos veikloje;
- atlieka Tarybos interneto svetainėje skelbiamos ir su Departamento veikla susijos informacijos stebėseną bei inicijuoja aktualios ir teisingos informacijos skelbimą interneto svetainėje;
- rengia Departamento metinius veiklos planus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
- formuoja Departamento nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perduoda Tarybos archyvui;
- pagal kompetenciją vykdo kitas funkcijas, nepriskirtas nuostatuose, tačiau tiesiogiai susijusias su Departamento veikla. Taip pat vykdo kitus Tarybos pirmininko, kuruojančio Tarybos nario, Administracijos direktoriaus ir tiesioginio vadovo pavedimus bei kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
Departamentas, vykdydamas jam pavestas funkcijas, turi šias teises:
- teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš valstybės, savivaldos bei kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų ir Tarybos struktūrinių padalinių ekonominę, finansinę, techninę ir kitokią informaciją, būtiną Departamento funkcijų vykdymui, taip pat išvadas bei pasiūlymus dėl Departamento rengiamų dokumentų projektų;
- teikti Tarybai pasiūlymus dėl darbo grupių arba komisijų iš įvairių institucijų bei Tarybos struktūrinių padalinių specialistų sudarymo, dalyvauti įvairių komisijų arba darbo grupių darbe Tarybos bei Departamento veiklos klausimams spręsti;
- rengti pasitarimus, seminarus, konferencijas, konsultacijas ir kitas priemones, reikalingas pavestoms užduotims įgyvendinti;
- dalyvauti seminaruose, konferencijose bei tobulinimosi kursuose.
Departamento darbo organizavimas
- Departamento darbą organizuoja ir koordinuoja Departamento direktorius, kurio pavedimus ir užduotis vykdo visi Departamento darbuotojai. Departamento direktoriui laikinai nesant, jo funkcijas atlieka Tarybos pirmininko paskirtas asmuo.
- Departamento darbuotojai atlieka savo funkcijas pagal Departamento vidaus darbų pasiskirstymą. Nesant kurio nors darbuotojo, jo funkcijas, Departamento direktoriui paskyrus, atlieka kiti Departamento darbuotojai.
- Už Departamento parengtų dokumentų objektyvumą, pagrįstumą, taip pat už pavestų užduočių įvykdymą atsako Departamento direktorius (jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) ir darbuotojas, atlikęs pavestą darbą.
- Departamentas atsako už dokumentų, esančių Departamente, saugojimą iki perdavimo į Tarybos archyvą.
- Departamentas atsako už jo žinioje esančių kompiuterių, baldų, kanceliarinių ir kitų priemonių naudojimą pagal paskirtį.
