Skyriaus veikla skirta užtikrinti profesionalų, atitinkantį galiojantį teisinį reglamentavimą viešųjų pirkimų vykdymą, viešųjų pirkimų procesų valdyseną padedant Tarybos darbuotojams savalaikiai ir kokybiškai įsigyti prekių, paslaugų ir darbų.
Skyrius, vykdydamas jam pavestą tikslą, atlieka šias funkcijas:
- pagal Tarybos struktūrinių padalinių pateiktus duomenis (planuojamų viešųjų pirkimų sąrašus) sudaro Tarybos einamųjų metų viešųjų pirkimų planą bei teikia jį tvirtinti Tarybos pirmininkui ar jo įgaliotam asmeniui;
- rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus (įskaitant viešųjų pirkimų sutarčių projektus) ir teikia juos svarstyti viešųjų pirkimų komisijoms;
- teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją rengia viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;
- kuruoja viešųjų pirkimų sutarčių sudarymo procesus;
- teisės aktų nustatyta tvarka skelbia viešųjų pirkimų sutartis, viešųjų pirkimų sutarčių pakeitimus;
- organizuoja ir vykdo Tarybos vykdomus viešuosius pirkimus;
- organizuoja ir koordinuoja viešųjų pirkimų vykdymą per Centrines perkančiąsias organizacijas;
- pagal kompetenciją rengia, derina ir vizuoja viešųjų pirkimų dokumentų projektus; analizuoja ir vertina viešųjų pirkimų sutarčių projektų, kitų dokumentų atitiktį viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų bei juridinės technikos reikalavimams;
- konsultuoja Tarybos darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;
- rengia Tarybos tvarkos aprašus ir kitus dokumentus reglamentuojančius viešuosius pirkimus;
- pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų pretenzijas, ieškinius ir / ar kitus procesinius dokumentus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais;
- rengia atsakymus į tiekėjų pretenzijas, atsiliepimus ir / ar kitus procesinius dokumentus teismams viešųjų pirkimų ir viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo srityje;
- dalyvauja atstovaujant Tarybą visų instancijų teismuose nagrinėjant ginčus dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir atlikimo, viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo;
Kitos Skyriaus funkcijos:
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia siūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- kaupia, sistemina, nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, gerosios praktikos pavyzdžius ir inicijuoja siūlymus dėl gerosios praktikos taikymo Tarybos veikloje;
- užtikrina Tarybos interneto puslapyje skelbiamos informacijos aktualumą, teisingumą, tvarkymą ir administravimą Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- rengia Skyriaus metinius veiklos planus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
- formuoja Skyriaus nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perduoda Tarybos archyvui;
- pagal kompetenciją vykdo kitas funkcijas, nepriskirtas nuostatuose, tačiau tiesiogiai susijusias su Skyriaus veikla. Taip pat vykdo kitus Tarybos pirmininko, kuruojančio Tarybos nario, Administracijos direktoriaus ir tiesioginio vadovo pavedimus bei kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
Skyrius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, turi šias teises:
- teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš valstybės, savivaldos bei kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų ir Tarybos struktūrinių padalinių ekonominę, finansinę, techninę ir kitokią informaciją, būtiną Skyriaus funkcijų vykdymui, taip pat išvadas bei pasiūlymus dėl Skyriaus rengiamų dokumentų projektų;
- teikti Tarybai pasiūlymus dėl darbo grupių arba komisijų iš įvairių institucijų bei Tarybos struktūrinių padalinių specialistų sudarymo, dalyvauti įvairių komisijų arba darbo grupių darbe Tarybos bei Skyriaus veiklos klausimams spręsti;
- rengti pasitarimus, seminarus, konferencijas, konsultacijas ir kitas priemones, reikalingas pavestoms užduotims įgyvendinti (viešuosius renginius organizuoti suderinus su Taryba);
- dalyvauti seminaruose, konferencijose bei tobulinimosi kursuose.
Skyriaus darbo organizavimas
- Skyriaus darbą organizuoja ir koordinuoja Skyriaus vedėjas, kurio pavedimus ir užduotis vykdo visi Skyriaus darbuotojai. Skyriaus vedėjui laikinai nesant, jo funkcijas atlieka kitas Tarybos pirmininko paskirtas asmuo.
- Skyriaus darbuotojai atlieka savo funkcijas pagal Skyriaus vidaus darbų pasiskirstymą. Nesant kurio nors darbuotojo, jo funkcijas, Skyriaus vedėjui paskyrus, atlieka kiti Skyriaus darbuotojai.
- Už Skyriaus parengtų dokumentų objektyvumą, pagrįstumą, taip pat už pavestų užduočių įvykdymą atsako Skyriaus vedėjas (jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) ir darbuotojas, atlikęs pavestą darbą.
- Skyrius atsako už dokumentų, esančių Skyriuje, saugojimą iki perdavimo į Tarybos archyvą.
- Skyrius atsako už jo žinioje esančių kompiuterių, baldų, kanceliarinių ir kitų priemonių naudojimą pagal paskirtį.
