Skyriaus veikla skirta užtikrinti Tarybos veiklos planavimo (komandiruočių, renginių, veiklos procesų) ir strategijos įgyvendinimo priežiūrą.
Skyrius, vykdydamas jam pavestą tikslą, atlieka šias funkcijas:
- organizuoja ir koordinuoja Tarybos strateginio ir metinio veiklos plano parengimą bei tvirtinimą;
- kontroliuoja Tarybos strateginio ir metinio veiklos plano įgyvendinimo priežiūrą, organizuoja pasitarimus ir pasitarimus su Tarybos struktūriniais padaliniais ir Taryba dėl strateginio ir metinio veiklos plano įgyvendinimo;
- rengia Tarybos investicijų projektus bei kontroliuoja jų vykdymą, teikia siūlymus dėl Tarybos ilgalaikių investicijų planų;
- organizuoja Tarybos programos sąmatos projekto rengimą, analizuoja programos sąmatos naudojimo ataskaitas pagal išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius bei teikia programos sąmatos koregavimo siūlymus, kad būtų užtikrintas išlaidų naudojimo ekonomiškumas, efektyvumas ir rezultatyvumas;
- organizuoja Tarybos komandiruočių į užsienį planus; sistemina, analizuoja informaciją apie Tarybos personalo komandiruotes į užsienį;
- užtikrina tinkamą Tarybos komandiruočių proceso organizavimą ir reikiamų paslaugų užsakymus (viešbučių, kelionės bilietų ir kitų su kelione susijusių paslaugų užsakymą);
- teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja reprezentacinės atributikos, suvenyrų, vertimo, periodinių leidinių, spaudinių, viešinimo, maitinimo, renginių ir kitų Tarybos sklandžiam darbui užtikrinti reikalingų priemonių ir paslaugų įsigijimą, nurašymą ir su tuo susijusių funkcijų vykdymą;
- teikia informaciją, išvadas ir pasiūlymus, susijusius su Skyriaus veiklos klausimais, ministerijoms, savivaldybėms, įmonėms, įstaigoms, organizacijoms, Tarybos nariams bei Tarybos struktūriniams padaliniams ir visuomenei;
- organizuoja įmokų ir (ar) rinkliavų už Tarybos atliekamus darbus ir teikiamas paslaugas, susijusias su leidimų, licencijų, atestatų išdavimu, mokėjimo tvarkos keitimus, teikia siūlymus Tarybai dėl įmokų ir (ar) rinkliavų už atliekamus darbus ir teikiamas paslaugas, išduodant leidimus, licencijas, atestatus bei vykdant reguliuojamos veiklos priežiūrą, dydžio.
Kitos Skyriaus funkcijos:
- pagal Skyriaus kompetenciją konsultuoja fizinius ir (ar) juridinius asmenis;
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia siūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- kaupia, sistemina, nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, gerosios praktikos pavyzdžius ir inicijuoja siūlymus dėl gerosios praktikos taikymo Tarybos veikloje;
- atlieka Tarybos interneto svetainėje skelbiamos ir su Skyriaus veikla susijos informacijos stebėseną bei inicijuoja aktualios ir teisingos informacijos skelbimą interneto svetainėje;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja skundų ir (ar) ginčų nagrinėjime;
- rengia Skyriaus metinius veiklos planus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
- formuoja Skyriaus nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perduoda Tarybos archyvui;
- pagal kompetenciją vykdo kitas funkcijas, nepriskirtas nuostatuose, tačiau tiesiogiai susijusias su Skyriaus veikla. Taip pat vykdo kitus Tarybos pirmininko, kuruojančio Tarybos nario, Administracijos direktoriaus ir tiesioginio vadovo pavedimus bei kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
Skyrius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, turi šias teises:
- teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš valstybės, savivaldos bei kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų ir Tarybos struktūrinių padalinių ekonominę, finansinę, techninę ir kitokią informaciją, būtiną Skyriaus funkcijų vykdymui, taip pat išvadas bei pasiūlymus dėl Skyriaus rengiamų dokumentų projektų;
- teikti Tarybai pasiūlymus dėl darbo grupių arba komisijų iš įvairių institucijų bei Tarybos struktūrinių padalinių specialistų sudarymo, dalyvauti įvairių komisijų arba darbo grupių darbe Tarybos bei Skyriaus veiklos klausimams spręsti;
- rengti pasitarimus, seminarus, konferencijas, konsultacijas ir kitas priemones, reikalingas pavestoms užduotims įgyvendinti (viešuosius renginius organizuoti suderinus su Taryba);
- dalyvauti seminaruose, konferencijose bei tobulinimosi kursuose.
Skyriaus darbo organizavimas
- Skyriaus darbą organizuoja ir koordinuoja Skyriaus vedėjas, kurio pavedimus ir užduotis vykdo visi Skyriaus darbuotojai. Skyriaus vedėjui laikinai nesant, jo funkcijas atlieka kitas Tarybos pirmininko paskirtas asmuo.
- Skyriaus darbuotojai atlieka savo funkcijas pagal Skyriaus vidaus darbų pasiskirstymą. Nesant kurio nors darbuotojo, jo funkcijas, Skyriaus vedėjui paskyrus, atlieka kiti Skyriaus darbuotojai.
- Už Skyriaus parengtų dokumentų objektyvumą, pagrįstumą, taip pat už pavestų užduočių įvykdymą atsako Skyriaus vedėjas (jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) ir darbuotojas, atlikęs pavestą darbą.
- Skyrius atsako už dokumentų, esančių Skyriuje, saugojimą iki perdavimo į Tarybos archyvą.
- Skyrius atsako už jo žinioje esančių kompiuterių, baldų, kanceliarinių ir kitų priemonių naudojimą pagal paskirtį.
