Skyriaus veikla skirta užtikrinti vieningą ir nuoseklų Tarybos vidinės ir išorinės komunikacijos strategijos įgyvendinimą, dokumentų atitikties raštvedybos ir kalbos kultūros taisyklėms priežiūrą.
Skyrius, vykdydamas jam pavestą tikslą, atlieka šias funkcijas:
- rengia ir esant poreikiui atnaujina Tarybos išorinės ir vidinės komunikacijos strategiją bei užtikrina jos tinkamą įgyvendinimą;
- valdo Tarybos vidinę komunikaciją, inicijuoja, rengia ir platina naujienas bei informaciją Tarybos darbuotojams, kartu su kitais Tarybos padaliniais organizuoja renginius;
- koordinuoja Tarybos viešąją komunikaciją su žiniasklaida bei suinteresuotomis organizacijomis;
- užtikrina teisingos, tikslios ir nešališkos Tarybos teikiamos informacijos apie Tarybos veiklą ir rezultatus sklaidą;
- stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonių bei kitų institucijų teikiamą viešąją informaciją apie Tarybą;
- formuoja Tarybos įvaizdį ir reputaciją, siekiant didesnio pasitikėjimo Taryba;
- rengia ir teikia viešąją informaciją apie Tarybos veiklą, priimtus sprendimus, vartotojams ir suinteresuotoms institucijoms;
- formuoja Tarybos interneto ir intraneto svetainės strategiją, socialinių tinklų paskyras bei užtikrina aktualios informacijos skelbimą jose, esant poreikiui įtraukia kitus Tarybos struktūrinius padalinius dėl aktualios informacijos pateikimo;
- organizuoja vidinius ir išorinius susitikimus komunikacijos klausimais, esant poreikiui juos protokoluoja;
- organizuoja Tarybos metinės veiklos ataskaitos rengimą, surenka informaciją iš Tarybos struktūrinių padalinių, ją suredaguoja ir išleidžia Tarybos metinę veiklos ataskaitą;
- tikrina Taryboje rengiamų dokumentų, ataskaitų, viešai skelbtinos informacijos atitiktį raštvedybos ir kalbos kultūros taisyklių reikalavimams, kad būtų užtikrintas aukštas Tarybos rengiamų dokumentų lygis;
- prisideda prie švietimo programų priemonių (komunikacijos kanalų), skirtų vartotojų ir ūkio subjektų informuotumui didinti, įgyvendinimo.
Kitos Skyriaus funkcijos:
- pagal Skyriaus kompetenciją konsultuoja fizinius ir (ar) juridinius asmenis;
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia siūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- kaupia, sistemina, nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, gerosios praktikos pavyzdžius ir inicijuoja siūlymus dėl gerosios praktikos taikymo Tarybos veikloje;
- užtikrina Tarybos interneto puslapyje skelbiamos informacijos aktualumą, teisingumą, tvarkymą ir administravimą Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja skundų ir (ar) ginčų nagrinėjime;
- rengia Skyriaus metinius veiklos planus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
- formuoja Skyriaus nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perduoda Tarybos archyvui;
- pagal kompetenciją vykdo kitas funkcijas, nepriskirtas nuostatuose, tačiau tiesiogiai susijusias su departamento veikla. Taip pat vykdo kitus Tarybos pirmininko, kuruojančio Tarybos nario, Administracijos direktoriaus ir tiesioginio vadovo pavedimus bei kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
Skyrius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, turi šias teises:
- teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš valstybės, savivaldos bei kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų ir Tarybos struktūrinių padalinių ekonominę, finansinę, techninę ir kitokią informaciją, būtiną Skyriaus funkcijų vykdymui, taip pat išvadas bei pasiūlymus dėl Skyriaus rengiamų dokumentų projektų;
- teikti Tarybai pasiūlymus dėl darbo grupių arba komisijų iš įvairių institucijų bei Tarybos struktūrinių padalinių specialistų sudarymo, dalyvauti įvairių komisijų arba darbo grupių darbe Tarybos bei Skyriaus veiklos klausimams spręsti;
- rengti pasitarimus, seminarus, konferencijas, konsultacijas ir kitas priemones, reikalingas pavestoms užduotims įgyvendinti (viešuosius renginius organizuoti suderinus su Taryba);
- dalyvauti seminaruose, konferencijose bei tobulinimosi kursuose.
Skyriaus darbo organizavimas
- Skyriaus darbą organizuoja ir koordinuoja Skyriaus vedėjas, kurio pavedimus ir užduotis vykdo visi Skyriaus darbuotojai. Skyriaus vedėjui laikinai nesant, jo funkcijas atlieka kitas Tarybos pirmininko paskirtas asmuo.
- Skyriaus darbuotojai atlieka savo funkcijas pagal Skyriaus vidaus darbų pasiskirstymą. Nesant kurio nors darbuotojo, jo funkcijas, Skyriaus vedėjui paskyrus, atlieka kiti Skyriaus darbuotojai.
- Už Skyriaus parengtų dokumentų objektyvumą, pagrįstumą, taip pat už pavestų užduočių įvykdymą atsako Skyriaus vedėjas (jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) ir darbuotojas, atlikęs pavestą darbą.
- Skyrius atsako už dokumentų, esančių Skyriuje, saugojimą iki perdavimo į Tarybos archyvą.
- Skyrius atsako už jo žinioje esančių kompiuterių, baldų, kanceliarinių ir kitų priemonių naudojimą pagal paskirtį.
