Skyriaus veikla skirta užtikrinti sklandų Tarybos posėdžių organizavimą, vieningą Tarybos dokumentų, archyvo ir turto valdymą.
Skyrius, vykdydamas jam pavestą tikslą, atlieka šias funkcijas:
- užtikrina sklandų Tarybos posėdžių, viešųjų svarstymų, pasitarimų organizavimą, rengia darbotvarkes, protokoluoja bei teikia ir įgyvendina siūlymus dėl procesų, susijusių su Tarybos posėdžiais, efektyvinimo;
- organizuoja Tarybos nutarimų ir kitos reikiamos informacijos skelbimą Teisės aktų registre (TAR);
- registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, užtikrina dokumentų judėjimą Taryboje, vykdo pavedimų kontrolę;
- vykdo dokumentų valdymo sistemos administratoriaus funkcijas;
- pagal Skyriaus kompetenciją priima interesantų prašymus ir (ar) skundus bei užtikrina kokybišką interesantų aptarnavimą Taryboje Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- prižiūri dokumentų atitiktį raštvedybos ir kalbos kultūros taisyklėms;
- pagal Skyriaus kompetenciją rūpinasi materialiniais ištekliais, reikalingais Tarybos veiklai užtikrinti ir tiesiogiai atsako už Tarybos turimą inventorių bei materialines vertybes;
- atlieka turto įsigijimo poreikio analizę, aprūpina Tarybos darbuotojus būtiniausiomis darbo priemonėmis, inventoriumi, medžiagomis bei sudaro jiems tinkamas darbo sąlygas;
- vykdo valstybei nuosavybės teise priklausančio Tarybos patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo turto kiekinę apskaitą;
- atlieka nekilnojamojo turto valdymo, naudojimo analizę ir vertinimą pagal Tarybos darbuotojų skaičių bei nustato nekilnojamojo turto poreikio pagrįstumą;
- tvarko Tarybos transporto priemonių kelionės dokumentus, atsarginių detalių apskaitą, užtikrina tinkamą jų eksploataciją, rūpinasi einamuoju transporto priemonių remontu, bei rengia jų nurašymo aktus;
- atlieka Tarybos naudojamo nekilnojamojo turto, teritorijos tvarkymą, šilumos, vandentiekio, vėdinimo ir elektros tiekimo ūkio priežiūrą arba tuo atveju, kai nepakanka žmogiškųjų išteklių ir (ar) techninių išteklių, organizuoja šių darbų atlikimą;
- teikia siūlymus dėl Tarybos patikėjimo teise valdomo, naudojamo, disponuojamo nekilnojamojo turto atnaujinimo ar teisės aktų nustatyta tvarka pripažinimo jo nereikalingu, netinkamu (negalimu) naudoti bei nurašymo;
- dalyvauja atliekant metinę valstybei nuosavybės teise priklausančio Tarybos patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomo ar naudojamo turto inventorizaciją, bei teikia siūlymus dėl jo nurašymo;
- organizuoja ir rengia viešuosius aukcionus dėl valstybei nuosavybės teise priklausančio Tarybos patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo turto (išskyrus nekilnojamuosius daiktus), kuris teisės aktų nustatyta tvarka pripažintas nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, pardavimo;
- instruktuoja Tarybos darbuotojus priešgaisrinės, elektros, civilinės ir darbų saugos klausimais, kontroliuoja, kaip laikomasi šių reikalavimų;
- vykdo Tarybos darbuotojų saugos ir sveikatos prevencines priemones;
- dalyvauja rengiant Tarybos įsakymų projektus darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais;
- organizuoja Taryboje nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimų atlikimą ir registruoja informaciją apie nelaimingus atsitikimus darbe, profesines ligas;
- atlieka ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto remonto darbus arba, tuo atveju, kai nepakanka turimų žmogiškųjų ir (ar) techninių išteklių, organizuoja šio turto remonto darbų atlikimą;
- formuoja ir tvarko Tarybos archyvą;
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia pasiūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- teikia informaciją, išvadas ir pasiūlymus, susijusius su Skyriaus veiklos klausimais, ministerijoms, savivaldybėms, įmonėms, įstaigoms, organizacijoms, Tarybos nariams bei Tarybos struktūriniams padaliniams ir visuomenei;
- kaupia, sistemina ir analizuoja statistinę medžiagą bei kitą informaciją Skyriaus veiklos klausimais.
Kitos Skyriaus funkcijos:
- pagal Skyriaus kompetenciją konsultuoja fizinius ir (ar) juridinius asmenis;
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia siūlymus Tarybai dėl teisės aktų ir sprendimų priėmimo ar pakeitimo, nagrinėja kitų institucijų parengtus teisės aktų projektus ir teikia pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
- kaupia, sistemina, nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, gerosios praktikos pavyzdžius ir inicijuoja siūlymus dėl gerosios praktikos taikymo Tarybos veikloje;
- atlieka Tarybos interneto svetainėje skelbiamos ir su Skyriaus veikla susijos informacijos stebėseną bei inicijuoja aktualios ir teisingos informacijos skelbimą interneto svetainėje;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja skundų ir (ar) ginčų nagrinėjime;
- rengia Skyriaus metinius veiklos planus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
- formuoja Skyriaus nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perduoda Tarybos archyvui;
- pagal kompetenciją vykdo kitas funkcijas, nepriskirtas nuostatuose, tačiau tiesiogiai susijusias su Skyriaus veikla. Taip pat vykdo kitus Tarybos pirmininko, kuruojančio Tarybos nario, Administracijos direktoriaus ir tiesioginio vadovo pavedimus bei kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
Skyrius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, turi šias teises:
- teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš valstybės, savivaldos bei kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų ir Tarybos struktūrinių padalinių ekonominę, finansinę, techninę ir kitokią informaciją, būtiną Skyriaus funkcijų vykdymui, taip pat išvadas bei pasiūlymus dėl Skyriaus rengiamų dokumentų projektų;
- teikti Tarybai pasiūlymus dėl darbo grupių arba komisijų iš įvairių institucijų bei Tarybos struktūrinių padalinių specialistų sudarymo, dalyvauti įvairių komisijų arba darbo grupių darbe Tarybos bei Skyriaus veiklos klausimams spręsti;
- rengti pasitarimus, seminarus, konferencijas, konsultacijas ir kitas priemones, reikalingas pavestoms užduotims įgyvendinti (viešuosius renginius organizuoti suderinus su Taryba);
- dalyvauti seminaruose, konferencijose bei tobulinimosi kursuose.
Skyriaus darbo organizavimas
- Skyriaus darbą organizuoja ir koordinuoja Skyriaus vedėjas, kurio pavedimus ir užduotis vykdo visi Skyriaus darbuotojai. Skyriaus vedėjui laikinai nesant, jo funkcijas atlieka kitas Tarybos pirmininko paskirtas asmuo.
- Skyriaus darbuotojai atlieka savo funkcijas pagal Skyriaus vidaus darbų pasiskirstymą. Nesant kurio nors darbuotojo, jo funkcijas, Skyriaus vedėjui paskyrus, atlieka kiti Skyriaus darbuotojai.
- Už Skyriaus parengtų dokumentų objektyvumą, pagrįstumą, taip pat už pavestų užduočių įvykdymą atsako Skyriaus vedėjas (jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) ir darbuotojas, atlikęs pavestą darbą.
- Skyrius atsako už dokumentų, esančių Skyriuje, saugojimą iki perdavimo į Tarybos archyvą.
- Skyrius atsako už jo žinioje esančių kompiuterių, baldų, kanceliarinių ir kitų priemonių naudojimą pagal paskirtį.
